1 – Definities

1. **Organisatie**: de partij die de tour aanbiedt en organiseert.
2. **Deelnemer**: iedere persoon die deelneemt aan de tour en een overeenkomst aangaat.
3. **Derden/partners**: externe leveranciers van diensten (accommodatie, restaurants, proeverijen, excursies).
4. **Overeenkomst**: de overeenkomst tussen Organisatie en deelnemer betreffende deelname aan de tour.

2 – Inschrijving en bevestiging

1. Inschrijving geschiedt via het inschrijfformulier op de website of schriftelijk.
2. Deelname is definitief na ontvangst van de aanbetaling van 25% van het totaalbedrag en een schriftelijke bevestiging van de organisator.
3. Door boeking verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
4. De deelnemer is verantwoordelijk voor correcte en volledige gegevens van alle deelnemers.
5. De resterende 75% van het totaalbedrag wordt via een factuur (saldo) tijdig vóór vertrek verstuurd en dient volgens de vermelde termijn te worden voldaan.
6. Gezien de aard van de Tour wordt vanaf inschrijving van de eerste persoon dit beschouwd als een volwaardige bevestiging van twee teamleden. Annuleringsvoorwaarden zijn dan ook van toepassing op beide deelnemers.
7. De organisator behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren zonder opgave van redenen.
8. Organisatie kan vragen om het tonen van een geldig verzekeringsbewijs vlak voor aanvang.
9. Allergieën, dieetwensen en medische bijzonderheden dienen vooraf gemeld te worden; de Organisatie kan geen garantie geven dat aan alle wensen kan worden voldaan.

3 – Inhoud van de reis

1. De reis omvat uitsluitend de in de reisbeschrijving genoemde diensten.
2. De deelnemer erkent dat onderdelen van de reis worden uitgevoerd door derden/partners.
3. De Organisatie kan wijzigingen in partners of diensten aanbrengen indien dit noodzakelijk is voor uitvoering, mits de kwaliteit minimaal gelijkwaardig blijft.
4. Kosten buiten het pakket (tol, brandstof, parkeerkosten, boetes, extra consumpties, lokale belastingen) zijn **altijd voor rekening van de deelnemer**.

4 – Betaling

1. De aanbetaling van 25% bij inschrijving bevestigt je deelname.
2. De saldofactuur wordt tijdig verstuurd en dient volledig te worden voldaan vóór aanvang van de Tour.
3. Bij niet-tijdige betaling van de saldofactuur kan de organisator de deelname annuleren.

5 – Route en navigatie

1. Route-informatie is een advies; de deelnemer blijft verantwoordelijk voor eigen navigatie en verkeersveiligheid.
2. De Organisatie is niet aansprakelijk voor onjuistheden in kaarten, GPS, verkeerssituaties of wegomstandigheden.
3. Het negeren van verkeersregels, het rijden in verboden zones (bijv. ZTL), of overtredingen van lokale wetgeving zijn volledig voor risico van de deelnemer.
4. Kennelijke fouten in de route/navigatie informatie binden de organisatie niet.

6 – Annulering door deelnemer

1. Annulering moet schriftelijk worden doorgegeven.
2. Bij annulering geldt een annuleringsvergoeding:
   1. Tot 60 dagen voor vertrek: 25% van het totaalbedrag
   2. 59 tot 30 dagen voor vertrek: 50% van het totaalbedrag
   3. 29 tot 14 dagen voor vertrek: 75% van het totaalbedrag
   4. Minder dan 14 dagen voor vertrek: 100% van het totaalbedrag

1. Het wordt ten stelligste aangeraden een annuleringsverzekering en reisbijstandverzekering af te sluiten via je makelaar.
2. Mogelijkheden tot overdragen van de reis uiterlijk 7 dagen voor vertrek. Hiervoor brengt de organisatie € 100,00 in rekening.

7 – Annulering door de organisator

1. De organisator behoudt zich het recht voor de Tour te annuleren bij onvoldoende deelname, overmacht of onvoorziene omstandigheden.
2. De Organisatie mag de overeenkomst annuleren wanneer:
   1. Er sprake is van overmacht;
   2. Minimum deelname van 4 auto’s niet wordt bereikt;
   3. Partners onverwachts hun diensten niet kunnen leveren en geen redelijk alternatief beschikbaar is.

1. De deelnemer ontvangt in dat geval volledige restitutie van de reissom, tenzij de deelnemer schuld heeft aan de gebeurtenis.
2. Wanneer deelnemers dusdanig hinder en/of overlast opleveren waardoor de uitvoering van de trip wordt bemoeilijkt kan de organisatie besluiten de deelnemer uit te sluiten van verdere deelname. De hieruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de deelnemer

8 – Aansprakelijkheid van de Organisatie

1. De Organisatie is aansprakelijk voor goede uitvoering van de pakketreis, tenzij:
   1. de tekortkoming is toe te rekenen aan de deelnemer;
   2. de tekortkoming het gevolg is van een derde die niet bij de uitvoering is betrokken;
   3. de tekortkoming het gevolg is van onvermijdbare en buitengewone omstandigheden.

1. De Organisatie is nooit aansprakelijk voor:

1. 1. schade aan of verlies van het voertuig;
   2. pech, technische problemen of slijtage;
   3. boetes, parkeerkosten of tolkosten;
   4. schade veroorzaakt door alcoholgebruik;
   5. ongevallen als gevolg van verkeersdeelname.

1. Schadeclaims zijn beperkt tot maximaal de reissom, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de Organisatie.

9 – Veiligheid en verantwoordelijkheid

1. Deelname aan de Tour gebeurt op eigen risico. De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade en slijtage aan het voertuig noch voor persoonlijk letsel
2. Deelnemers dienen in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs, evenals een geldig reisdocument en hun voertuig technisch in orde te hebben.
3. Overmatig alcoholgebruik tijdens het rijden is niet toegestaan. Kleine proeverijen worden zodanig gepland dat veiligheid gewaarborgd blijft. Het overschrijden van de maximale toegestane promillages is op eigen risico. De tour accepteert hiervoor geen enkele aansprakelijkheid. De organisatie is niet aansprakelijk voor boetes, schade of ongelukken veroorzaakt door overmatig alcoholgebruik
4. Voor diners ’s avonds wordt altijd een shuttle voorzien.
5. Omniumverzekering voor je wagen, of minimaal een transportverzekering, wordt sterk aanbevolen. In geval van transportschade wordt de administratieve afhandeling verzorgd door je makelaar.
6. Deelnemers dienen zelf te zorg te dragen dat het voertuig voldoet aan lokale wettelijke eisen zoals tol, milieustickers, gevarendriehoeken, reflectievesten etc.
7. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het naleven van de verkeersregels, het nemen van rijbeslissingen ondanks de aangeboden route. Gevolgen voor het niet naleven van de verkeersregels zijn volledig voor rekening van de deelnemer.
8. De deelnemer is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door het niet naleven van verplichtingen uit deze voorwaarden.
9. De deelnemer vrijwaart de Organisatie voor claims van partners, accommodaties of andere derden veroorzaakt door zijn handelen.

10 – Technische ondersteuning en repatriëring

1. Indien het voertuig geaccidenteerd raakt of niet meer kan rijden, dient je eigen reisbijstandsverzekering te zorgen voor repatriëring van het voertuig.
2. Hetzelfde geldt bij lichamelijk letsel of ziekte waardoor je normale terugvlucht niet mogelijk is; de reisbijstandsverzekering moet instaan voor repatriëring.

11 – Verzekering

1. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een geldige autoverzekering (inclusief buitenlanddekking, reisverzekering en eventuele aanvullende verzekeringen.
2. De organisator is niet aansprakelijk voor schade aan voertuigen, persoonlijke eigendommen en letselschade
3. De organisatie biedt geen dekking voor medische kosten, repatriëring of autohulp.

12 – Wijzigingen in het programma

1. De organisator behoudt zich het recht voor het programma/route te wijzigen in verband met omstandigheden zoals weer, wegomstandigheden of beschikbaarheid van locaties.
2. Gewijzigde programmaonderdelen zullen zo veel mogelijk gelijkwaardig zijn aan het oorspronkelijke aanbod.
3. Wijzigingen in het programma zullen schriftelijk kenbaar worden gemaakt

13 – Foto’s en publiciteit

1. De organisator kan tijdens de Tour foto’s of video’s maken voor promotionele doeleinden.
2. Indien een deelnemer hier bezwaar tegen heeft, dient dit vooraf gemeld te worden.

14 – Klachten

1. Klachten dienen ter plaatse zo snel mogelijk bij de Organisatie of partner te worden gemeld, zodat deze kunnen worden opgelost.
2. Achteraf gemelde klachten, die ter plaatse niet zijn gemeld, kunnen niet meer in behandeling worden genomen.
3. Indien een oplossing uitblijft, kan de deelnemer binnen 30 dagen na afloop van de reis schriftelijk een klacht indienen.

15 – Persoonsgegevens & fotografie

1. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor uitvoering van de overeenkomst en volgens geldende privacywetgeving.
2. Indien de Organisatie foto’s maakt voor marketingdoeleinden, wordt expliciet toestemming gevraagd. De deelnemer mag dit weigeren, indien voorafgaand aan de tour schriftelijk gemeld

16 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost; bij gebrek aan overeenstemming is de bevoegde rechter in het arrondissement van de organisator bevoegd.